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养老保险失业保险办理程序及所需资料

时间:2015年03月14日    作者:    来源:社服中心

一、社保缴费基数的核定、报审。
1、 养老保险核定。
1.1 养老保险参加甘肃省省级统筹,缴费基数是以职工上年度工资性收入为基础,

并根据甘肃省人民政府公布的上年度全省在岗职工平均工资进行核定,职工缴费

基数大于甘肃省上年度在岗职工社会月平均工资300%的,以甘肃省上年度在岗职

工社会月平均工资的300%为缴费基数,低于甘肃省上年度在岗职工社会月平均工

资60%的,以甘肃省上年度在岗职工社会月平均工资的60%为缴费基数。
1.2 养老保险核定:每月根据人力资源部的人员变化情况,在养老保险软件中进

行人员的增减变更,作完变更后对在职人员进行基数核定,打印核定表一式三份

及人员增减表报社保局进行审核。
1.3 社保局审核完成后,养老保险核定表一份由社保局存档、一份社服中心存档

、一份由财务部报税缴费。
二、退休职工工资发放.
每月根据各基地、退休人员上报的人员变更情况和本部门调查情况,对离退休人

员在养老保险数据库中进行变更。和财务部对帐后,打印离退休人员结算表、人

员增减情况表、一次性待遇表、离退休人员变更表、补发退发表(一式三份),

并携带财务部提供的离退休人员发放单到社保局办理离退休人员工资发放。
三、职工转移
1、统筹范围内转移
职工携带身份证复印件、调转令、转入社保机构开具的转移接续接收函至社服中

心,社服中心根据调转令进行变更,出具《基本养老保险关系转移接续信息表》

、《基本养老保险缴费卡片》、《基本养老保险个人帐户》、《基本养老保险转

移清单》一式三份至社保局办理转移接续手续。办理完成后,一份由社保局留存

办理转移接续,一份交转入地社保机构,一份社服中心留存。
2、统筹范围外转移
1.1职工携带身份证复印件、调转令到社服中心办理养老保险参保缴费凭证。由社

保中心作出参保缴费凭证至社保局办理,并由调转人员带到转入单位(转入社保

局)。
1.2职工将缴费凭证交转入单位或社保局后,由转入社保局出具转移联系函,并寄

往缴费凭证上的地址(甘肃省社保局)。
1.3甘肃省社保局接到联系函后通知单位社服中心,社服中心在省社保局拿到联系

函后办理职工转移手续报甘肃省社保局审核。审核完办理基金转移手续。(此项

任务社保办理须一月时间,如一个月后仍未收到,调转人员须及时与社服中心联

系以便及时查询)。
3、统筹范围内转入
1.1、职工携带身份证复印件、调转令至社服中心开具《转移接续接收函》,交由

转出地社保机构办理办理转移手续。
1.2、转移手续办理完成后,由职工将转移手续交社服中心,社服中心携带转移手

续至社保局签字确认。
4、统筹范围外转入
1.1、职工携带身份证复印件、调转令、缴费凭证至社服中心开具养老保险关系转

移联系函。
1.2、社服中心打印老保险关系转移联系函,至甘肃省社保局办理审核盖章并将养

老保险关系转移联系函寄往转出地社保机构。
1.3、转出地社保机构接到联系函后办理转移手续,转移手续寄往甘肃省社保局,

甘肃省社保局接到转移手续后通知社服中心。
1.4社服中心接到通知到社保局取回转移手续,到财政厅社保局核实资金转移情况

,转移资金进入财政厅社保局财户后由财政厅社保局签字。
1.5 社服中心办事人员携带签字后的转移手续至社保局办理养老保险关系接续。
四、外出劳务、解除劳动关系、借调、离岗人员养老金
1、 职工外出劳务并与公司签订劳务协议保留劳动关系的,由用人单位提供上年

收入证明,不能提供证明的按上年度社平工资为基数,当年缴费必须在每年7月15

日前交公司财务部,跨年补缴的,养老保险金收取以甘肃省社保局公布的记账利

率计算的利息以及财务垫付资金利息。凡是与人力资源部签订协议,由本人全额

缴纳社会保险费用的人员,携人力资源部出具的、经双方签字的协议,到社服分

中心缴纳个人养老保险金、失业保险金、医疗保险金、生育保险金、工伤保险费

及其他费用。缴费起止时间以协议上双方约定的时间为准。因欠费所造成的缴费

年限不能延续衔接等问题的后果自负。
2、与我公司无劳动关系,签订协议由我公司代收代缴社保以及签订社保托管协议

人员,按双方所签协议内容办理。
3、 中铁一局内部借调人员,其各项社保缴费(单位和个人部分)由公司与项目

部进行清算。缴费必须汇至公司财务部指定账户,年终需将当年具体缴费台帐及收

入上报公司社服中心。
4、 未经同意擅自离岗、离职的公司在册员工,各单位应立即上报公司人力资源

部,由人力资源部按规定办理解除劳动合同手续。社服分中心根据人力资源部提

供的书面通知及相关资料,及时办理社会保险费的停缴。
五、死亡职工退保
1、在职职工死亡:
     1.1 在职职工死亡,家属须携带户口本复印件、职工死亡证明,继承人身份

证复印件前往社服中心办理个人帐户返还。
    1.2 社服中心接到以上资料后,填报《职工养老保险个人帐户一次性支付申

报审批表》,并携带单位介绍信到社保局办理返还手续。
    1.3  社保局审批后将资金打入单位帐户,由继承人到公司帐务部办理手续领

取返还养老金。
     2 、96年以前退休职工死亡:
  96年以前退休职工死亡,家属须带火化证复印件、死亡证明复印件(有遗属的

带遗属证明,遗属证明要证明三点:1、与职工关系,2、遗属年龄、身份证号码

,3、有无生活来源。)到社服中心办理手续,发放丧葬补助费及遗属生活费,土

葬的要携带民政部门出具的当地不要求火化的证明,否则不发放丧葬补助费。
3、96年以后退休职工死亡
96年以后退休,领取养老金未超过10年的,家属须带火化证复印件、死亡证明复

印件(有遗属的带遗属证明,遗属证明要证明三点:1、与职工关系,2、遗属年

龄、身份证号码,3、有无生活来源。)到社服中心办理手续,发放丧葬补助费、

遗属生活费及返还个人帐户。土葬的要携带民政部门出具的当地不要求火化的证

明,否则不发放丧葬补助费。
六、职工退休
职工到达法定退休年龄(女特殊工种45、女工人50、女干部55,男特殊工种55,

正常退休60)提前一个月联系人资部,填写退休申请表(留联系电话),并上报

本人身份证复印件三份、像片4张、退休证费20元至人力资源部。人力资源部整理

完档案后,退休要办理退休人员的档案、退休申请、身份证复印件、像片于10号

前交到社服中心,社服中心核算完其退休费后,通知要办理退休人员20号前至社

服中心签字盖手印。职工签字章手印后,社服中心带档案和退休审批表到养老保

险结算处核缴费基数并到劳动厅养老保险处办理退休手续。退休手续办理完后资

料返还人资部,由人力资源部下令和发放退休证。
七、 失业保险费征收
1、失业保险费征收包括缴费申报受理、缴费核定、费用征收与收缴欠费等。
    1.1 失业保险申报
    1.1.1社服中心按规定每月办理缴费申报,需填报《社会保险费申报表》(表

3-1),并提供失业保险费代扣代缴明细表、劳动工资统计月(年)报表及经办机

构规定的其他相关资料。
    1.1.2人员发生变化时,应按规定及时到经办机构进行人员变动缴费申报,填

报《参保单位职工人数增减情况申报表》(表3-2),并提供相关证明和资料,办

理缴费申报手续。
   2、 缴费核定
   1.1、经办机构审核参保单位填报的《社会保险费申报表》(表3-1)及有关资

料,确定单位缴费金额和个人缴费金额。审核通过后,在《社会保险费申报表》

相应栏目内盖章,并由经办机构留存一份、社服中心一份、地税部门一份。
   1.2、参保人员有增减变动的,由社服中心填写《参保单位职工人数增减情况

申报表》并提供相关证明,由社保机构审核核定当月缴费。
   3、职工转移
   参保职工个人在职期间跨统筹地区转换工作单位的,社服中心到转出地经办机

构办理《参保人员失业保险关系转迁证明》(表4-2),并交同转入地社保机构并

提供转迁职工个人相关信息资料。
   4、转入
     社服中心及时为转入职工个人接续失业保险关系。
   1、职工转入本单位,社服中心及时为其建立缴费记录。
   2、参保职工个人在职期间跨统筹地区转换工作单位的,社服中心根据转入职

工个人提供的《参保人员失业保险关系转迁证明》、个人基本信息及缴费信息资

料,记录转入职工个人的基本信息和缴费情况。
   3、职工由机关进入企业或事业单位工作的,从工资发放之月起,所在社服中

心为其申报缴纳失业保险费。
   5、 停保和续保记录
  1.1参保人员因出国(境)定居、退休、死亡等原因中断或终止缴费,社服中心

根据变动信息,及时确认个人缴费记录,并将个人缴费记录予以注销或封存。
  1.2参保人员中断缴费后又续缴的,社服中心为其办理续保手续,并在确认以前

其个人缴费记录信息后,继续进行个人缴费记录。
6、 待遇审核与支付
1、 失业保险金等待遇审核与支付
1.1失业保险金审核与支付
1.1.1社服中心,应将失业人员的名单自终止或解除劳动合同之日起7日内报经办

机构备案,并按要求提供有关终止或解除劳动合同、参加失业保险及缴费情况等

材料。
1.1.2失业人员应在终止或解除劳动合同之日起60日内到经办机构按规定办理申领

失业保险金手续。失业人员申领失业保险金应填写《失业保险金申领表》(表5-1

),并出示以下证明材料:
1.1.2.1本人身份证明;
1.1.2.2所在单位出具的终止或解除劳动合同的证明;
1.1.2.3失业登记及求职证明;
1.1.2.4经办机构规定的其他材料。
  2、经办机构自受理失业人员领取失业保险金申请之日起10日内,对申领者的资

格进行审核认定。对审核符合领取失业保险金条件的,按规定计算申领者领取失

业保险金的数额和期限,在《失业保险金申领表》上填写审核意见和核定金额,

并建立失业保险金领取台账,同时将审核结果告知失业人员,发给领取失业保险

待遇证件。对审核不符合领取失业保险金条件的,也应告知失业人员,并说明原

因。
   3、失业保险金应按月发放,由经办机构开具单证,失业人员凭单证到指定银

行领取。
八、社保证明出具流程
   1、由需要用到社保证明的个人或部门在内网发起社保证明流程。
   2、由社保证明发起部门或项目部主管领导审批。
   3、部门或项目部主管领导审批后发送至社服中心主任审批。
   4、社服主任审批后,发送至社保经办人员处。社保经办人员打印社保证明并

发送任务到办公室主任申请红头文件。
5、办公室主任审批完成好发送任务至办公室红头文件拟稿人员。
6、红头文件出具完成后,任务发送至社保经办人员处,由社保经办人员带红头文

件和社保证明去社保局盖章。
7、盖完章后,社保证明交申请部门或个人。

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